採点ソフトには択一式だけでなく記述式も含めて大量の答案を迅速かつ正確に処理する機能が備えられています。学校業務を安定化したいのであれば採点ソフトを導入し教員の負担軽減を図るのが効果的です。中学校や高校で学力テストを行うと大量の答案が発生し教員自身が手作業で処理しなければなりません。採点や結果の集計、分析などの作業を教員自身が手作業で行うのは大変です。
授業の準備に十分な時間をかけることができないと学習指導の質が低下してしまいます。中学校や高校で定期的に学力テストを行うのは生徒たちに関する詳細なデータを集めるためです。客観的なデータが蓄積されるほど学習指導の質を向上させることができます。しかし学力テストの回数を増やすと教員の負担が重くなり、反対に学習指導の質を低下させるという問題が存在します。
採点ソフトを使えば教員の負担が大幅に軽減されるのでこの問題を解決できます。学力テストの回数を増やしても教員の負担が重くなることはありません。採点ソフトを導入した場合、教員は蓄積されたデータを学習指導の質の向上に活かすだけです。生徒たちの状況に応じたきめ細かな学習指導を行い学力を向上させることができます。
また教員の負担が重くならないため、学力テストが原因で心身に不調をきたして離職することもなくなります。優秀な人材を確保して生徒たちの学力を向上させたいと考える多くの中学校や高校が採点ソフトを導入しています。